【译】二十条让你在家保持工作状态的技巧

经验  •  willfordsimon 发表于  •  最后由 willfordsimon 回复于  •  581次阅读

Simon 个人翻译,本文首发于豆瓣,转载请联系本人。

文章地址:https://www.douban.com/note/614868994/

原作者 Scott H. Young

源地址:https://www.scotthyoung.com/blog/2007/05/23/twenty-ways-to-stay-productive-when-working-at-home/


PS:如果你有什么好的保持生产力的技巧,欢迎留言分享。


当你独自在家工作的时候,如何保持状态?虽说现在许多人为了自由和便利而选择在家工作,但人们离开了工作环境却非常容易变得懒惰。在家工作的便利可能会让你更为高效,可如果你不精于此道,它同样能浪费无数的时间。

在运营着这个博客和许多其他项目的情况下,我通常每周在家工作 20-30 个小时。其中包含了回复数百封周常邮件、每天写作至少 3000 字、以及维护关系网、研究和其他诸多工作。看起来有点少,但足以让我在工作和教学之外忙得焦头烂额。

以下是我发现的一些能让你在家也保持生产力的策略。这些策略适用于全职工作、自由职业、运行家庭企业,同样适用于简单的个人项目。

1. 建立一套工作准则。工作场合就应该有纪律。没有一整套纪律和监督人掐着你的脖子,你会发现难以坚持自己的计划。你应当对你的生产力和工作准则心里有数,并设置目标以提高它们。假如你昨天只把 4 个小时花在有价值的工作上面,那今天就应该做 4.5 个小时。

2. 不要高估你的生产力。这是人们开始在家工作时常用的谎言之一。你有八个小时可以工作,所以你就觉得你搞定了八个小时的工作。拥有超高的生产力是可能的,但你需要设立工作准则。从小目标开始,脚踏实地。

3. 不要计算低价值任务。确定最重要的事情并最先处理它们。我曾听说某些家庭企业家每天工作 10-12 个小时。但我看到的是他们整日泡论坛和邮件刷屏。于是你便怀疑对他们来说到底什么是工作……只应该计数对你来说极度重要和困难的任务。花费一小时写一篇文章或者完成几页拙作,要比花几个小时回邮件来得更值得。

4. 排除干扰。将你自己置于一个“真空”环境里。尽可能的隔绝所有干扰。我总是尽量把门关上并锁好,同时断开网络——除非要搜什么东西。推特、即时聊天、邮件、RSS 订阅也是绝对不开。我能理解这些玩意的诱惑,但这么做你能以两倍于多任务状态下的速度搞定工作,省下来的时间能让你在之后再享受这些东西。

5. 尽早开始。早起并在上午工作是个好主意。这让你没什么机会拖延。再以及如果你在下午两三点就搞定了八小时的工作,那肯定很爽。

6. 了解你的精力。了解你什么时候会感到疲劳和困倦。我的规则很简单。当我感到我的精力下降并且睁不开眼的时候,通常我会再坚持十分钟(有时候犯困仅仅是创意枯竭)。如果还不能解决,那我会短暂休息 5-10 分钟。如果最后还是没用,可能就需要休息更长的时间。

7. 学会说不。当你在家工作并拥有一定自由度时,对于你的狐朋狗友们来说,这就是一个掠夺你的时间的完美机会。有时他们会利用你的良心来做点什么,因为“他们不喜欢你必须工作。”保持坚定,不要退让。别让他人轻慢你的时间,学会说不,无需解释。

8. 设定每日目标。我不会去规划那些无需规划的任务。但我会记下那些明天结束前想达成的目标。设定每日目标有助于将你从事必躬亲的感觉中解放出来,并把它们分解成一个个可管理的小块。

9. 使用帕金森定理。帕金森定理 陈述了一个很简单的道理:完成一个任务所需的时间会扩展到你所给予的时间。当完成一个任务比完美完成更重要时,使用这个定理将你的任务完成时间压缩至几分钟来提高效率。

10. 学会炮制。当你遇到写作/编程/设计创意枯竭的时候怎么办?试试大量炮制内容。具体做法是,当你江郎才尽的时候,告诉自己数量才是目标,而不是质量。告诉自己就算看起来惨不忍睹也要过一会才重做。事实上,通常质量还过得去,而这么粗制滥造几分钟后你的灵感又回来了。

11. 创造一个专业化空间。你的环境应该让你有工作的感觉。如果没有,是时候重新装修一次了。不需要弄得很花俏,但如果你在家工作只让你感觉像在打游戏,那你就需要对环境做点改动了。

12. 设定工作时间。不要将工作和生活混在一起。设定好工作时间,以在工作时最大化你的生产力,该工作的时候就工作。我曾频繁设定模糊的工作时限,而这最终只导致了毫无效率的加班。

13. 最重要的任务是什么?时刻谨记你最重要的任务是什么。来自 ZenHabits 的 Leo 推荐将最重要的工作放在首位(英文),因此你不会拖延。即便一天中剩余的时间里你没什么效率,由于完成了最重要的任务,你的当天依然很有价值。

14. 拥抱社交生活。在家工作经常消除了你的大量社交生活。加入诸如 Toastmasters 这样的社群或活动来保持在办公室里常见的社交环境。不和人互动会导致你的精力低下。我曾设法独立工作过几次,但我不认为那是个好主意。

15. 多样化任务。如果你去健身馆,你能在一个小时里只做俯卧撑吗?大概不行。所以,如果你是写手或者程序员,理想的方案是连续十个小时写作或编程吗?我喜欢将不同的任务分散到一整天中,因而我可以使用不同的心智“肌肉”。这能保证我头脑清醒、高效,并且不需要太长时间的休息。

16. 用无聊对抗放弃。当我不喜欢在记事本上写下的任何一个点子之时,通常我会花五到十分钟什么事都不干,直到获得一个新点子。如果你也遇到这样的情况,坚持住,别被上网或者什么别的东西诱惑。如果能延长工作时间,再坚持十到十五分钟。

17. 换个视角看问题。当你独自一人的时候,你经常会陷入死胡同而导致难以解决问题。建立一个能在关键时刻疏导你的关系网(通常是线上的)会很有帮助。我认识不少能在我卡壳的时候提供不同意见的人。

18. 允许自己加班。如果你全身心投入了一个项目,在结束一天之前额外工作一个小时以完成一个部分没什么问题。第二天可以减少一些工作量作为补偿,睡个好觉。

19. 额外的 15 分钟。当你卡壳或者强烈想要放弃时,只需要再投入 15 分钟工作。通常这对于把你从低谷状态中带出来足够了。如果还不行,你可能需要休息。

20. 利用好你的自由度。利用好你的额外自由度。比方说对工作计划进行调整以承担新的机会,或者将工作和生活更好的搭配。当一个不错的机会出现时,及时抓住它们,日后补偿。这需要一定的纪律,但同时也是在家工作的最大优势。

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共收到7条回复
  • zhou  • 

    之前关注过这个作者,12 个月学完 MIT 4 年计算机课程。他有本书叫 Learn more, study less,值得看看

  • willfordsimon  • 

    #1楼 @zhou  
    这本书我有,要评价的话,就是实用度不高。他的很多方法都是注重于“HOW”而不是“WHY”,也就是重术轻道。很多地方不会告诉你为什么这么做,我认为这点非常不好。整本书只做了三个书签。

    而且我个人认为,学完课程不能代表什么,这只能代表你对于某项知识有了个整体理解——但这并不能代表你的实际应用水平同样高超。对于 Scott 这个人,我的意见就是,能用的地方就拿来用,但不能全信,他讲的东西你要有自己的思考。

    顺便提个问题,感觉一早一晚的活跃度和质量没有以前高了,这是为什么?

  • zhou  • 

    #2楼 @willfordsimon  
    我认为在多数情况下“有了个整体理解”就足够了,对一个个体来说并不是凡事都要水平高超,知识广度可能更重要。

    从访问量和发帖量来看一早一晚最近活跃度是有上升的,不过不管以前还是现在都不是很高   ╮( ̄▽ ̄)╭ 

  • willfordsimon  • 

    #3楼 @zhou  
    版面分下类吧?感觉首页要被招聘求职类型的帖子占满了,仔细找一下站里还是有不少高质量内容的,不能淹没掉啊。

    默认可以做个推荐或者精选,等内容量再大一点再做自动化层面的考虑,这样如何?

  • zhou  • 

    #4楼 @willfordsimon  
    我觉得不错

    @ctrl 怎么看?

  • ctrl  • 

    #4楼 @willfordsimon  
    聊聊,我加你。

  • willfordsimon  • 

    #6楼 @ctrl  
    邮件吧,willfordsimon@gmail.com

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